①お取引先との契約における義務の履行のため

①Web画面から取得した個人情報の利用目的

②当社の主催・協賛のセミナー等イベント参加に伴って取得した個人情報

・当社のサービスやイベントのご案内の実施のため

③利用等の契約に伴って取得した個人情報

・その契約上の権利義務の履行及び当社のサービスやイベントのご案内の実施のため

④従業者の個人情報

・当社の人事労務管理、経理・総務等の業務のため

・各種契約履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員の確認のため

⑤採用活動における応募者の個人情報

・採用業務（会社資料の発送、選考日程の連絡、選考結果の通知など）実施のため

　番号法で定める特定個人情報（個人番号）の利用目的は、以下のとおりです。

①税金（給与所得、退職所得の源泉徴収票作成など）の事務のため

②社会保険（雇用保険、健康保険・厚生年金保険等届出など）の事務のため

③報酬、料金等の支払調書作成事務のため

①書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的

・入退室管理のため

・お客様からのご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため（口頭・電話等）

　当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ず、個人情報を第三者に提供することはありません。

①法令に基づく場合。

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

　ただし、次の場合は上記の第三者には該当しません。

①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。

②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

　当社は事業運営上、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を協力会社に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、必要な監督を行います。

　当社は、本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、開示等の求めがあったときは、遅滞なく対応します。

・「開示対象個人情報」とは、当社が取得している個人情報で、本人又はその代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、の求めのすべてに応じることができる権限を有しているものをいいます。

・「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。

　当社で取得している開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。

①従業者等の情報は、雇用に関する事務処理を行なうため

②電話等お客様からの情報は、ご意見・ご要望・お問合せ等への対応のため

③来訪者記録（面会票）は、個人情報保護の安全管理のため

　当社は、本人またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる手続きを、次の各号のとおり定め、遅滞なく対応致します。

①開示等のお求めの申出先

• ＜申出先＞
　東京都港区赤坂4-15-1　
赤坂ガーデンシティ 4階
　株式会社NTTデータ・イントラマートCSI
　個人情報保護管理者　加藤　聡司　宛て
　電　話：03-6434-7811
　ＦＡＸ：03-6434-7812

②請求書類

　請求書類書に、所定事項を全て記載の上、次号に定める本人確認のための書類を同封し、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」をお書き添えの上、前号の申し出先までご郵送下さい。

　なお、請求書類の入手に当たっては、下記の書類をダウンロードしてください。（ダウンロードが困難な場合は、「開示等のお求めの申出先」まで書面にてお申し付けください。）

・ 「個人情報開示等請求書」

・ 「個人情報の開示等の請求に関する委任状」
（代理人の場合必要）

③本人または代理人であることの確認方法

　本人の場合は、運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー、代理人の場合は、本人及び代理人の運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー及び代理を示す旨の委任状によります。

④手数料

　開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示については、申請毎に550円（消費税込み）が必要となります。

⑤開示等の求めに関する回答方法

　申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。（郵便書留により送付します。）

　なお、下記の場合、開示等のご請求に対してご回答できない場合がありますのでご了承ください。

・ご本人が確認できない場合

・代理人による申請に際して代理権が確認できない場合

・所定の申請書類に不備がある場合

　本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、利用目的の通知のご請求があった場合は、当該個人情報の利用目的について、書面により遅滞無く回答いたします。又、すでに利用目的について公表している場合その他求めに応じられない場合は、その理由を付して書面により回答いたします。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該ご請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。非開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせします。

　なお、非開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

①開示の求めの対象が当社の定めた項目に該当しない場合

②本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合

③当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

④法令に違反することとなる場合

　本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、当該本人が識別される開示対象個人情報の内容が事実でないという理由により当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除（以下、この項において“訂正等”という。）を求められた場合は、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正等を行います。また、当社は、訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を、本人に対し、遅滞なく通知し、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその理由を、本人に対し、遅滞なく通知いたします。

　本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、当該本人が識別される開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下、この項において“利用停止等”という。）を求められた場合は、遅滞なく応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨を本人に通知するものとする。ただし、次のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行うことができません。そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由をご説明いたします。

①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③法令に違反することとなる場合

　当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止のため、以下のとおり安全管理措置を講じています。

①個人データの適切な取扱いを確保するため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口の設置」等の基本方針を策定しています。

②個人データの取得から廃棄までの段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱規程を定めています。

③安全管理措置を講ずるための組織体制を整備し、あらかじめ定められた規程に従い個人データを取り扱っています。また、個人データの取扱状況を定期的に自己点検するとともに、他者による監査を実施し、事故の防止、改善に努めています。

④個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者へ定期的な研修を行うとともに、従業者からは、個人データの秘密保持に関する誓約書を取得しています。

⑤個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

⑥保有個人データを取り扱う情報機器、ネットワークについては、アクセス制御を実施し、担当者及び担当者ごとの利用範囲を限定するとともに、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを構築しています。